Postat 2018/12/28 2018/12/28 Kategorier Övrigt Taggar arbetsförmedlingen, arkivforskning, e-post, e-postmeddelande, efterforskningsskyldighet, färdig elektronisk handling, färdiga elektroniska handlingar, KR Sthlm 7359-18, mejl, nöjaktig precisering, nyckelord, potentiell handling, sökord, TF 2:6 2 st Lämna en kommentar till Behövde

både som pappersdokument och digitalt lagrade uppgifter, som e-post och fax. Den som begär att få ta del av en allmän handling behöver inte berätta vad

upptag-ningar. form. Med att en handling lämnas ut i elektronisk form menas t.ex. att en PDF eller bildfil skickas via e-post eller att en e-postkonversation vidarebefordras till den som begärt ut handlingarna.

slänga/radera handlingar, om … Detta innebär att e-post som skickas internt, mellan anställda inom Stockholms universitet, normalt inte är att betrakta som allmänna handlingar. Det kan dock finnas situationer när ett internt e-postmeddelande kan röra ett specifikt ärende hos myndigheten och bör tillföras ärendet. Regler för e-post Allmän handling När du tar emot eller sänder e-post måste du utan dröjsmål avgöra om meddelandet är allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du bedömer att det är en allmän och offentlig handling ska en kopia omgående vidarebefordras till registrator i den myndighet du tillhör. Sekretessbelagda uppgifter För e-postmeddelanden under 1.1 (internt och inte allmän handling) är det dataskyddsförordningen som styr hur länge du får ha kvar ett meddelande.

Det gäller såväl analog post, som e-post, fax och telefonmeddelanden. Allmän handling – vad är det? En allmän handling genom sociala medier/e-post är en handling som förva-ras hos kommunen och som antingen har inkommit till kommunen/behörig person (exempelvis förtroendevald) eller expedierats.

En formell tjänsteanteckning är en allmän handling och ska diarieföras under det aktuella ärendet. Inom universiteten utväxlas dagligen en stor mängd uppgifter och handlingar mellan anställda, via internpost, fax och e-post.

Offentlighetsprincipen men även bestämmelserna om sekretess förutsätter att alla medarbetare har goda kunskaper inom området. Det innebär att vi gemensamt måste ta ett ansvar för kommunens allmänna handlingar och veta hur de ska hanteras. Med en korrekt hantering Inkommen allmän handling En handling anses inkommen så snart den anlänt till myndigheten eller tagits emot av behörig representant för denna. Det gäller såväl analog post, som e-post, fax och telefonmeddelanden.

22 jul 2020 Ett brev, e-post, fotografi, film eller karta är exempel på allmän handling om den är inkommen till kommunen eller upprättad på kommunen. En

Därmed blir en stor del av all kommunikation inom myndigheter omöjlig för media och allmänhet att granska, menar organisationen Academic Rights Watch. Vissa typer av handlingar är normalt inte allmänna handlingar, exempelvis: Minnesanteckningar, så länge innehållet inte ligger till grund för ett beslut eller har betydelse för ett ärende. Utkast och förslag till beslut, rapporter eller liknande, om de inte expedieras, färdigställs eller tas om hand för arkivering. Internpost, interna fax och interna e-postmeddelanden som inte ingår i den slutliga behandlingen av ett ärende.

Förteckningen är allmän handling oberoende av den offentligrättsliga status för de elektroniska brev som loggen omfattar.
Hitta organisationsnummer sverige

En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och enligt särskilda regler anses inkommen dit eller upprättad där. Handlingen kan vara ett brev, protokoll, beslut med mera. Men det kan också handla om e-post, video- eller bandupptagningar. Sekretess. Allmänna handlingar kan vara offentliga eller 2020-04-03 allmänna handlingar i riktlinjen om Offentlighet, sekretess och tystnadsplikt.

Förteckningen är allmän handling oberoende av den offentligrättsliga status för de elektroniska brev som loggen omfattar.
Motala torget

b letter
pälsen hjalmar söderberg
hur blir man sjukskriven for stress
läroplan 98
axfood it

Vad är en allmän handling? Ett papper som det står skrivet något på kallas handling. Men e-post, en ljudinspelning eller en videofilm kan också vara en

Det är innehållet i handlingen som är avgörande för om denna är allmän eller inte. HFD förklarade att en e-postlogg är en allmän handling i sin helhet även om vissa av de mejl som finns upptagna i loggen inte är allmänna handlingar. Domstolen konstaterade att det inte heller finns någon sekretessregel som kan användas för att hemlighålla e-postloggen i den aktuella situationen. Se hela listan på regeringen.se Ni får alltså även fortsättningsvis lämna ut allmänna handlingar. Jag förutsätter förstås att de handlingar ni ämnar skicka med e-post är allmänna. Med det sagt omfattas inte elektroniska handlingar av detta undantag. I tryckfrihetsförordningen ges en sökande inte någon rätt att få handlingar utlämnade i digital form.